Сотрудники компании – это не только один основных ее активов, но и одна из наиболее серьезных угроз безопасности. За последние 10 лет чуть менее 50% случаев финансовых потерь в организациях были связаны с действиями сотрудников. Согласно данным Ponemon Institute каждый инцидент несанкционированного доступа к данным со стороны инсайдеров в среднем обходится компаниям в 7,2 млн долл. Только пристальное внимание к проблемам подбора кадров может защитить от прихода в компанию недобросовестных работников, а возможно, и потенциальных злоумышленников. При этом немалая степень ответственности в вопросах безопасного найма персонала лежит на руководстве компании. И генеральному директору следует иметь в виду ряд аспектов, непосредственно влияющих на уровень безопасности кадровой политики организации.

1. Наличие внутренних положений, регулирующих полномочия и обязанности служб персонала и безопасности крайне важно для обеспечения отсутствия пересечения зон ответственности.

2. Регулярное и целенаправленное обучение менеджеров по персоналу позволяет гарантировать соответствие уровня их знаний и подготовленности современным тенденциям безопасного найма сотрудников.

3. Несмотря на важность и необходимость наличия системы безопасного найма, перед руководителем всегда стоит задача минимизации затрат на поиск и отбор кандидатов.

4. Один из способов минимизации затрат – закрытие вакансии за счет ресурсов компании, а именно кадровые перемещения сотрудников. Этот подход сужает круг потенциальных кандидатов, но и снижает риск принятия на работу недобросовестного работника.

5. Крайне полезно при закрытии вакансии использовать внутрикорпоративные источники информации. На западе таким образом привлекаются порядка 40% специалистов. Этот подход также существенно упрощает проверку кандидата, поскольку за него несет некоторую степень ответственности сотрудник-рекомендатель.

6. В случае недостаточной степени квалификации или даже отсутствия профильных специалистов поиск и проверку кандидата следует доверить профессионалам и отдать на аутсорсинг (рекрутинговым агентствам и консалтинговым компаниям).

7. Очень важно согласовать со службой безопасности возможность поиска специалистов в конкурирующих компаниях. Хедхантинг – часто встречающийся способ закрытия вакансий, но нередко он чреват адекватными встречными действиями пострадавшей стороны. И служба безопасности должна быть заранее уведомлена и подготовлена к этим потенциальным рискам.

8. При составлении всевозможных анкет и опросов обязательно привлечение юрисконсульта, который поможет корректно сформулировать согласие с добровольным предоставлением информации о себе и разрешение на проверку предоставленных данных. Это позволит в дальнейшем избежать обвинений во вмешательстве в частную жизнь и нарушении норм о защите персональных данных работника.

9. Помимо получения исчерпывающих данных о кандидате важным аспектом его проверки является установление компрометирующих обстоятельств предшествующей деловой жизни, если таковые имеются.

10. В последние годы значимым источником информации о кандидате стали рекомендации с предыдущих мест работы и обязательная проверка полученных сведений.

11. Ключевым этапом анализа предоставленной соискателем информации является проверка документов. Сейчас никого не удивишь копиями трудовых книжек, паспортов и «липовыми» дипломами, да и внешний вид документов может многое сообщить об их владельце.

12. На вооружении кадровиков обязательно должны состоять современные специализированные методики выявления различных зависимостей, а также личностных черт.

13. Иногда полезно использовать и технические средства проверки кандидата, например полиграф или видеокомпьютерную психодиагностику.

14. Еще одним действенным инструментом дополнительной проверки сотрудника является испытательный срок, поскольку очень многие личностные качества раскрываются только в процессе работы.

15. Чтобы программа безопасного найма сотрудников не теряла своей эффективности, необходим ее регулярный аудит и постоянное совершенствование в соответствии с требованиями рынка и технологического прогресса.

Не следует забывать, что наем сотрудника – это только начало. И даже самый лояльный организации работник может совершить хищение или иное наносящее ущерб действие под влиянием различных внешних факторов . Поэтому основу системы безопасности любого предприятия составляет непрекращающаяся работа с кадрами, задавать тон которой должен руководитель компании.